Ein Team- weltweit

Die Tätigkeit umfasst überwiegend folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Sekretariatsarbeiten für die Verwaltung, Rechts-, Kultur- und Wirtschaftsabteilung
• Korrespondenz mit deutschen und simbabwischen Behörden
• Listenverwaltung
• Betreuung der Webseite und des Social Media Auftritts der Botschaft
• Politische Recherche
• Vertretung des Vorzimmers des Botschafters
• Vertretung der Bürosachbearbeiterin der Konsular-Abteilung (einschl. Kundenbetreuung am Schalter

Bewerberinnen bzw. Bewerber müssen folgendes Anforderungsprofil erfüllen:

Fachlich:

• Hochschul- bzw. Schulabschluss
• (möglichst mehrjährige) Erfahrung als Büroassistentin/Büroassistent
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Sehr gute Computerkenntnisse (Word, Excel, Open Office, Internet,Social Media, Facebook u.a.)

Allgemein:

• Einsatzbereitschaft
• Fähigkeit im Team zu arbeiten
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Höfliche und gepflegte Umgangsformen
• Sicheres Auftreten
• Hohes Maß an Belastbarkeit und Organisationsvermögen

Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen werden am Arbeitsplatz vermittelt. Die Vergütung erfolgt zu ortsüblichen Bedingungen.

Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach lokalem Recht. Der Arbeitsvertrag wird zunächst befristet für ein Jahr geschlossen. Die Möglichkeit der Verlängerung besteht.

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung (durch eine ärztliche Untersuchung der Kooperationsärztin/des Kooperationsarztes der Botschaft) nachzuweisen. Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Es können nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die die arbeits- und aufenthaltsrechtlichen Bestimmungen Simbabwes erfüllen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen mit folgenden Unterlagen

 Bewerbungs-/Motivationsschreiben

 Tabellarischer Lebenslauf in deutscher und englischer Sprache (Lichtbild optional)

 Kopien von Zeugnissen und Empfehlungsschreiben

 Nachweise über abgeschlossenen Ausbildungen/Fortbildungen

 Nachweise (hilfsweise fundierte Aussagen) zu allen im Anforderungsprofil genannten Kenntnissen und Fertigkeiten

 Kopie des Passes oder ID Karte

bis zum 01.04.2025, 17.00 Uhr (5 pm)

an

Deutsche Botschaft Harare

z.Hd. Frau Vittoria Steppuhn

30 Ceres Road

Avondale – Harare

Tel: +263 242 308 655/6 E-Mail: vw-s@hara.diplo.de

Postalisch oder per Mail.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und rechtzeitige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht. Es werden ausschließlich Bewerber/innen kontaktiert, die zu einer persönlichen Vorstellung (mündliches Auswahlverfahren) eingeladen werden.

Reisekosten zum Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.

Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie unter: www.harare.diplo.de.

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie hier.