Bei ausländischen öffentlichen Urkunden hängt die Erforderlichkeit einer Legalisation von der Behörde in Deutschland ab, bei der die Urkunde verwendet werden soll.

Die Legalisation wird durch die Konsularbeamten der deutschen Botschaft in Harare vorgenommen. Sie wird durch einen auf der Urkunde anzubringenden Vermerk vollzogen.

Durch die Legalisation wird es möglich, dass eine ausländische öffentliche Urkunde in Deutschland wie eine inländische öffentliche Urkunde behandelt wird. Die Konsularbeamten sind dazu berufen, am Schutz des Urkundenverkehrs im Inland mitzuwirken und das Vertrauen in die Zuverlässigkeit amtlicher Bescheinigungen zu schützen. Der Konsularbeamte lehnt daher die Legalisation nicht nur dann ab, wenn die Urkunde gefälscht ist, sondern auch wenn es sich offenkundig um eine inhaltlich falsche Urkunde handelt, die also einen Sachverhalt bescheinigt, der nicht wirklich vorliegt.

Für die Legalisation von Urkunden gelten folgende allgemeine Grundsätze:

• Die ausländischen Urkunden müssen im Original vorgelegt werden; Kopien genügen auch dann nicht, wenn sie beglaubigt sind.
• Laminierte Urkunden können aus rein faktischen Gründen nicht legalisiert werden.
• In Simbabwe ist die Legalisation von Urkunden nur möglich, wenn diese zuerst durch die Konsularabteilung des simbabwischen Außenministeriums vorbeglaubigt worden sind.

  Für die Vorbeglaubigung müssen Sie sich an das Ministry of Foreign Affairs and International Trade (ZIM) wenden, Abteilung „Legal and Consular Affairs“. Manchmal wenden sich Kunden fälschlicherweise an das „Ministry of Home Affairs“.

  Adresse des MoFAIT:
  

  The Director for Legal and Consular:
  

  Pearl House, cnr 1^st Street/Samora Machel Avenue , Harare

  Telephones: + 263-242-780878
  

  E mail: legalconsular@gmail.com

  
  

• Der Antrag auf Legalisation von Urkunden muss bei der deutschen Botschaft in Harare eingereicht werden. Hierbei ist auch der Bezug zum deutschen Rechtsverkehr darzulegen, also z.B. die Mitteilung einer deutschen Behörde, dass für ein konkretes Anliegen Urkunden in legalisierter Form benötigt werden (bei einer Anmeldung zur Eheschließung wird vom Standesbeamten oftmals ein „Laufzettel“ ausgehändigt).
• Die Vorsprache zur Legalisation der vom simb. Außenministerium vorbeglaubigten Urkunden kann durch vorherige Terminbuchung über unser Online Buchungssystem erfolgen.

Falls es Ihnen nicht möglich sein sollte, selbst bei der Botschaft vorzusprechen, etwa weil Sie sich nicht in Simbabwe aufhalten, können Antrag und Urkunde auch durch Verwandte oder Bekannte bzw. einem Rechtsanwalt vor Ort eingereicht werden, wenn diese hierzu bevollmächtigt wurden. Die Bevollmächtigung ist formlos, aber schriftlich mit Unterschrift vorzulegen. Die/der Bevollmächtigte sollte bitte ein Ausweispapier mit Lichtbild mit sich führen. Hierdurch können Rückfragen der Botschaft und damit verbundener Zeitverlust vermieden werden.

Gebühren:

Die Gebühr für die Legalisation von Urkunden beträgt je nach Wechselkurs umgerechnet 28,45 Euro (ca. 33 US $), zahlbar NUR in USD CASH. Die Gebühr ist für jedes Dokument einzeln zu begleichen.

Haben Sie die Informationen auf unserer Webseite gelesen und noch Fragen? Schreiben Sie uns.

Achtung: Wir behalten uns vor, nicht auf Anfragen zu antworten, die bereits auf unserer Webseite beantwortet sind.